Báo giá in tiêu đề thư phụ thuộc vào loại giấy, định lượng, số màu in, số lượng và yêu cầu gia công của từng đơn hàng. Với các mẫu tiêu đề thư văn phòng thông dụng, khổ A4 210 × 297 mm và giấy Offset 80–120gsm là lựa chọn phổ biến nhờ dễ viết, dễ sử dụng với máy in văn phòng và tối ưu chi phí.
In Tuấn Thành nhận thiết kế và in tiêu đề thư theo yêu cầu tại Hà Nội, từ các đơn hàng phục vụ văn phòng đến số lượng lớn cho doanh nghiệp, tổ chức và hệ thống chi nhánh.
Bảng báo giá in tiêu đề thư tham khảo
Dưới đây là bảng giá tham khảo đối với tiêu đề thư in trên giấy Offset. Giá thực tế có thể thay đổi theo thời điểm, file thiết kế và yêu cầu sản xuất.
Báo giá in tiêu đề thư giấy Offset 80gsm
| Màu in | 1.000 tờ | 2.000 tờ | 3.000 tờ | 4.000 tờ | 5.000 tờ | 10.000 tờ |
| In 1 màu | 490 | 340 | 300 | 275 | 260 | Liên hệ |
| In 2 màu | 710 | 450 | 370 | 330 | 310 | Liên hệ |
| In 3 màu | 920 | 550 | 450 | 390 | 360 | Liên hệ |
| In 4 màu | 1.130 | 660 | 520 | 440 | 400 | Liên hệ |
Báo giá in tiêu đề thư giấy Offset 100gsm
| Màu in | 1.000 tờ | 2.000 tờ | 3.000 tờ | 4.000 tờ | 5.000 tờ | 10.000 tờ |
| In 1 màu | 540 | 390 | 350 | 330 | 310 | Liên hệ |
| In 2 màu | 750 | 490 | 420 | 380 | 360 | Liên hệ |
| In 3 màu | 970 | 600 | 490 | 440 | 400 | Liên hệ |
| In 4 màu | 1.180 | 700 | 550 | 490 | 450 | Liên hệ |
Báo giá in tiêu đề thư giấy Offset 120gsm
| Màu in | 1.000 tờ | 2.000 tờ | 3.000 tờ | 4.000 tờ | 5.000 tờ | 10.000 tờ |
| In 1 màu | 590 | 450 | 400 | 370 | 360 | Liên hệ |
| In 2 màu | 790 | 540 | 470 | 430 | 410 | Liên hệ |
| In 3 màu | 990 | 640 | 540 | 490 | 450 | Liên hệ |
| In 4 màu | 1.200 | 740 | 600 | 540 | 500 | Liên hệ |
Lưu ý: Cần ghi rõ đơn vị của bảng giá trước khi xuất bản, ví dụ VNĐ/tờ hoặc nghìn đồng/đơn hàng tùy bảng giá thực tế của xưởng. Đây là phần bài cũ đang thiếu và rất dễ khiến khách hiểu sai.
Giá trên chưa bao gồm VAT nếu đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn. Thời gian sản xuất và giao hàng phụ thuộc vào số lượng, quy cách và thời điểm đặt hàng.
Tiêu đề thư là gì?
Tiêu đề thư, hay letterhead, là mẫu giấy được thiết kế theo bộ nhận diện của doanh nghiệp, thường chứa logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website và các thông tin cần thiết.
Tiêu đề thư thường được sử dụng cho:
- Công văn và thông báo;
- Báo giá gửi khách hàng;
- Hồ sơ giao dịch;
- Thư giới thiệu doanh nghiệp;
- Hợp đồng và tài liệu nội bộ;
- Thư gửi đối tác;
- Các tài liệu hành chính.
Một mẫu tiêu đề thư được thiết kế đồng bộ giúp tài liệu doanh nghiệp chuyên nghiệp và nhất quán hơn.
Nếu bạn cần tìm hiểu đầy đủ về chất liệu, kích thước, thiết kế và phương án sản xuất, có thể tham khảo dịch vụ in tiêu đề thư tại In Tuấn Thành.
Quy cách in tiêu đề thư phổ biến
Kích thước tiêu đề thư
Khổ phổ biến nhất là A4 – 210 × 297 mm.
Đây là kích thước phù hợp với phần lớn tài liệu doanh nghiệp và có thể sử dụng trên nhiều loại máy in văn phòng.
Một số trường hợp đặc biệt có thể sử dụng:
- A5: 148 × 210 mm;
- A3: 297 × 420 mm;
- Kích thước riêng theo yêu cầu.
Tuy nhiên, nếu sử dụng cho văn bản, báo giá hoặc công văn doanh nghiệp thì A4 vẫn là lựa chọn thuận tiện nhất.
Giấy Offset 80gsm
Đây là định lượng phổ biến cho tiêu đề thư sử dụng thường xuyên tại văn phòng.
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý;
- Bề mặt dễ viết;
- Phù hợp máy in văn phòng;
- Trọng lượng nhẹ;
- Thích hợp đơn hàng số lượng lớn.
Giấy Offset 100gsm
Offset 100gsm dày hơn 80gsm và tạo cảm giác chắc chắn hơn khi cầm.
Đây là phương án cân bằng giữa chi phí và chất lượng, phù hợp với doanh nghiệp muốn bộ tài liệu văn phòng chỉn chu hơn.
Giấy Offset 120gsm
Giấy 120gsm có độ dày và độ cứng cao hơn.
Có thể lựa chọn khi cần:
- Tài liệu gửi khách hàng quan trọng;
- Thư giới thiệu doanh nghiệp;
- Báo giá cao cấp;
- Hồ sơ cần hình thức chuyên nghiệp hơn.
Ngoài giấy Offset, một số doanh nghiệp có thể lựa chọn giấy mỹ thuật tùy phong cách thương hiệu và mục đích sử dụng.
Giá in tiêu đề thư phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không nên chỉ nhìn vào số lượng để xác định chi phí vì giá in tiêu đề thư còn phụ thuộc nhiều yếu tố.
1. Định lượng giấy
Giấy có định lượng càng cao thường có chi phí vật liệu cao hơn.
Vì vậy, cần lựa chọn theo nhu cầu thực tế thay vì mặc định sử dụng giấy càng dày càng tốt.
Với giấy dùng thường xuyên trong văn phòng, Offset 80–100gsm thường đã đáp ứng tốt.
2. Số lượng màu in
Mẫu chỉ sử dụng một hoặc hai màu có thể có mức giá khác so với mẫu sử dụng hệ màu đầy đủ.
Các doanh nghiệp có logo nhiều màu nên gửi file thiết kế gốc để kiểm tra phương án in trước khi báo giá.
3. Số lượng đặt in
Số lượng càng lớn thì chi phí thiết lập sản xuất thường được phân bổ trên nhiều thành phẩm hơn, vì vậy đơn giá mỗi tờ có thể tối ưu hơn.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên sử dụng tiêu đề thư và thông tin ít thay đổi, đặt số lượng hợp lý có thể giúp tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, không nên đặt tồn quá nhiều nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thay đổi địa chỉ, hotline, logo hoặc thông tin pháp lý.
4. Công nghệ in
Với những đơn hàng số lượng lớn, in Offset thường có lợi thế về chi phí và khả năng duy trì màu sắc ổn định giữa các bản in.
Số lượng nhỏ hoặc yêu cầu gấp có thể cần phương án in khác tùy tình trạng thực tế.
5. Thiết kế và yêu cầu gia công
Các yêu cầu đặc biệt về giấy, màu sắc hoặc hoàn thiện sản phẩm có thể làm thay đổi báo giá.
Do đó, bảng giá chung chỉ nên được xem là cơ sở tham khảo.
Nên chọn giấy 80gsm, 100gsm hay 120gsm?
Bạn có thể lựa chọn nhanh theo nhu cầu:
| Nhu cầu sử dụng | Định lượng gợi ý |
| Sử dụng thường xuyên trong văn phòng | Offset 80gsm |
| Báo giá, thư giao dịch với khách hàng | Offset 100gsm |
| Tài liệu cần cảm giác chắc chắn hơn | Offset 120gsm |
| Bộ nhận diện cao cấp | Giấy mỹ thuật phù hợp |
Không nhất thiết phải sử dụng loại giấy đắt nhất.
Một thiết kế đẹp, bố cục tốt và đúng màu thương hiệu trên chất liệu phù hợp thường hiệu quả hơn việc sử dụng giấy quá cao cấp nhưng không cần thiết.
Tiêu đề thư nên có những nội dung gì?
Một mẫu letterhead không cần chứa quá nhiều thông tin.
Thông thường nên có:
- Logo doanh nghiệp;
- Tên công ty;
- Địa chỉ;
- Hotline;
- Email;
- Website;
- Slogan nếu có;
- Các yếu tố nhận diện thương hiệu.
Phần giữa trang nên được giữ thoáng để sử dụng cho nội dung văn bản.
Không nên đưa quá nhiều họa tiết hoặc thông tin vào nền vì có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc khi in tài liệu sau này.
Thiết kế tiêu đề thư như thế nào để chuyên nghiệp?
Đồng bộ với nhận diện thương hiệu
Màu sắc, logo, font chữ và các đường nét trang trí cần thống nhất với các ấn phẩm khác của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp có thể xây dựng bộ nhận diện văn phòng bao gồm:
tiêu đề thư + phong bì + card visit + folder + tài liệu giới thiệu.
Trong đó, tiêu đề thư thường được sử dụng cùng phong bì khi gửi tài liệu cho khách hàng. Vì vậy nếu đang xây dựng đồng bộ bộ văn phòng phẩm, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ in bao thư để thống nhất màu sắc và nhận diện.
Card visit cũng là một ấn phẩm thường xuất hiện trong cùng hệ thống nhận diện. In Tuấn Thành hiện có trang riêng về in card visit theo yêu cầu để khách hàng tham khảo khi cần sản xuất đồng bộ.
Hạn chế thiết kế quá sát mép
Các thông tin quan trọng như logo, hotline và địa chỉ nên có khoảng cách an toàn với mép giấy.
Điều này giúp bố cục thoáng hơn và hạn chế ảnh hưởng trong quá trình cắt thành phẩm.
Kiểm tra thông tin trước khi sản xuất
Đặc biệt cần kiểm tra:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ;
- Mã số thuế nếu có;
- Hotline;
- Email;
- Website;
- Chính tả;
- Logo.
Một lỗi nhỏ trên tiêu đề thư có thể khiến toàn bộ số lượng đã sản xuất không thể sử dụng.
Tiêu đề thư và phong bì nên thiết kế đồng bộ
Đây là phần bài cũ nhắc tới nhưng chưa khai thác tốt.
Khi doanh nghiệp gửi báo giá, công văn hoặc thư trực tiếp cho khách hàng, tiêu đề thư thường được đặt bên trong phong bì.
Vì vậy hai sản phẩm nên đồng bộ về:
- Logo;
- Màu sắc;
- Font chữ;
- Địa chỉ;
- Hotline;
- Phong cách đồ họa.
Việc sản xuất đồng bộ từ đầu cũng giúp hạn chế tình trạng màu thương hiệu trên phong bì và tiêu đề thư khác nhau quá nhiều.
Quy trình đặt in tiêu đề thư tại In Tuấn Thành
Bước 1: Gửi thông tin
Khách hàng cung cấp:
- Logo;
- Nội dung cần thể hiện;
- Số lượng;
- Định lượng giấy;
- Mẫu cũ nếu có;
- Yêu cầu về màu sắc.
Bước 2: Tư vấn quy cách và báo giá
In Tuấn Thành dựa vào số lượng, chất liệu và yêu cầu thực tế để đưa ra phương án phù hợp.
Bước 3: Thiết kế hoặc kiểm tra file
Nếu khách hàng đã có file, cần kiểm tra kích thước, màu sắc và chất lượng trước khi sản xuất.
Nếu chưa có thiết kế, hai bên thống nhất bố cục và nội dung trước khi duyệt mẫu.
Bước 4: Duyệt mẫu
Khách hàng kiểm tra kỹ:
- Logo;
- Màu sắc;
- Địa chỉ;
- Hotline;
- Email;
- Website;
- Kích thước.
Sau khi xác nhận mới tiến hành sản xuất hàng loạt.
Bước 5: In và hoàn thiện
Sản phẩm được tiến hành theo quy cách đã thống nhất.
Bước 6: Kiểm tra và giao hàng
Thành phẩm được kiểm tra trước khi đóng gói và bàn giao.
Vì sao nên in tiêu đề thư tại In Tuấn Thành?
Khi lựa chọn đơn vị in tiêu đề thư, mức giá là một yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.
Khách hàng cũng nên quan tâm tới:
- Khả năng tư vấn đúng quy cách;
- Chất lượng giấy;
- Độ ổn định màu sắc;
- Độ chính xác của nội dung;
- Tiến độ sản xuất;
- Khả năng làm đồng bộ bộ nhận diện.
In Tuấn Thành nhận sản xuất nhiều nhóm ấn phẩm doanh nghiệp, giúp khách hàng thuận tiện khi cần triển khai đồng bộ tiêu đề thư, phong bì, card visit và các ấn phẩm văn phòng khác.
Nhận báo giá in tiêu đề thư theo yêu cầu
Báo giá in tiêu đề thư chính xác nhất cần dựa trên số lượng, định lượng giấy, số màu và yêu cầu thực tế của từng đơn hàng.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị in letterhead, hãy gửi quy cách và số lượng dự kiến để In Tuấn Thành tư vấn phương án phù hợp trước khi sản xuất.
Thông tin liên hệ
- Văn phòng: 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 0986.492.986 – 0969.771.211
- Email: intuanthanh.co@gmail.com
- Website: In Tuấn Thành
- Liên hệ: Gửi yêu cầu báo giá
