IN HÓA ĐƠN TỐI ƯU HƠN VỚI TUẤN THÀNH
Hiện nay, nhu cầu sử dụng hóa đơn trong bán hàng, xuất nhập kho để thống kê số liệu ở các doanh nghiệp đều cực kỳ cần thiết. Do đó, hầu hết doanh nghiệp nào cũng cần phải in hóa đơn để kiểm soát hàng hóa, sản phẩm của mình. Hãy cùng Xưởng In Tuấn Thành tìm hiểu cách in hóa đơn hiệu quả.
- HÓA ĐƠN LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA HÓA ĐƠN
In hóa đơn là một trong những hoạt động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện, sẽ theo suốt trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức kiểm soát được các đơn hàng của mình một cách tối đa nhất. Có thể nói in hóa đơn là thao tác bắt buộc mà hầu hết các doanh nghiệp đều tuân thủ sử dụng.
- MỘT SỐ LƯU Ý KHI IN HÓA ĐƠN
2.1. CÁC THÔNG TIN CẦN CÓ KHI IN HÓA ĐƠN
Bất cứ hóa đơn nào dù là in hóa đơn VAT hay in hóa đơn bán lẻ thì các thông tin cần thiết phải có như sau:
- Tên hóa đơn: Phần này sẽ được in đậm và cỡ chữ to, cân giữa.
- Tên và mã số thuế của người bán
- Tên và mã số thuế của người mua
- Loại hàng hóa, dịch vụ được mua bán.
- Số lượng, đơn giả, thành tiền.
- Khu vực chữ ký của người bán, người nhận phía dưới.
2.2. CÁC MẪU IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ THÔNG DỤNG
- In hóa đơn 1 liên
Hóa đơn 1 liên là hóa đơn chỉ có 1 tờ duy nhất, thường được áp dụng để để bán lẻ hàng hóa mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Mục đích của việc sử dụng hóa đơn 1 liên chính là tạo sự minh bạch, yên tâm cho khách hàng trong quá trình mua bán.
Thông thường hóa đơn này thường được in và đóng thành từng cuốn và được cố định bằng keo để dễ dàng xé ra, thường được sử dụng phổ biến ở các tiệm tạp hóa, shop quần áo, salon tóc, shop giày dép,…
- In hóa đơn 2 liên
Hóa đơn bán lẻ 2 liên là hóa đơn sử dụng cho những doanh nghiệp cần giữ lại 1 bản sao hóa đơn để kiểm soát, đối chiếu hàng hóa, doanh thu hàng ngày, hàng tuần. Hóa đơn này 1 tờ sẽ có 2 liên 2 màu khác nhau và cùng 1 số thứ tự, liên bên dưới sẽ là bản sao của liên trên.
Loại hóa đơn này cũng được đóng thành cuốn theo khổ A4 hoặc A5 theo quy cách 100 tờ 1 cuốn. Giấy để in hóa đơn 2 liên là giấy Carbonless, khi viết ở liên trên thì mực sẽ tự động in xuống liên 2 phía dưới để sao kê.
- In hóa đơn 3 liên
Hóa đơn 3 liên là hóa đơn dùng cho những doanh nghiệp buôn bán số lượng lớn có đơn vị trung gian giao hàng ở giữa nên cần có hóa đơn, biên lai, biên nhận.
Hóa đơn này cũng được in từ giấy carbonless khi viết tờ 1 sẽ tự động in xuống liên 2 và liên 3 bên dưới. Giúp quá trình ghi hóa đơn nhanh chóng và tiện dụng nhất.
2.3. CHẤT LIỆU GIẤY IN HÓA ĐƠN
- Giấy in kim Carbonless
Giấy in kim hay còn gọi là giấy Carbonless, được làm từ bột giấy nguyên chất. Phía trên bề mặt giấy được phủ một lớp bột hóa học có công dụng như thuốc nhuộm, có thể tự động in mực xuống liên phía dưới khi viết.
- Giấy in nhiệt
Giấy in nhiệt thường được dùng để in hóa đơn thông qua máy in tính tiền, máy quẹt thẻ ATM,… Loại giấy này thường được thiết kế bằng cuộn, khổ nhỏ, phía ngoài giấy được phủ một lớp bột hóa học cảm nhiệt. Khi lớp bột này gặp tác động của nhiệt sẽ tự chuyển thành màu đen.
2.4. KÍCH THƯỚC IN HÓA ĐƠN
Các loại hóa đơn này thường sử dụng khổ A4 cho những hàng hóa cần bán lớn, khổ A5, A6 cho hàng hóa nhỏ lẻ. Cụ thể kích thước của 3 khổ hóa đơn như sau:
- In hóa đơn A4: 29,7 x 20.8cm
- In hóa đơn khổ A5: 20,8 x 14,5cm
- In hóa đơn khổ A6: 14,5 x 10,5cm.
- IN TUẤN THÀNH – ĐỊA CHỈ IN HÓA ĐƠN GIÁ RẺ, UY TÍN, CHẤT LƯỢNG
Đến với In Tuấn Thành, khách hàng sẽ được trải nghiệm quy trình làm việc rất chuyên nghiệp, chúng tôi luôn phục vụ bạn hết sức mình và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Ngoài ra, In Tuấn Thành tự tin với mức giá phải chăng mà chất lượng sản phẩm vô cùng tốt. Có thể nói dịch vụ in hóa đơn đang ngày một phát triển để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.
Một trong những địa chỉ in ấn đáng để thử đó là In Tuấn Thành, dịch vụ của chúng tôi đảm bảo sẽ không khiến bạn thất vọng.
Xem thêm về IN TUẤN THÀNH : tại đây
Leave a Reply