IN KẸP FILE TÀI LIỆU LÀ GÌ? ĐỊA CHỈ IN KẸP FILE CHẤT LƯỢNG, UY TÍN TẠI HÀ NỘI

IN KẸP FILE LÀ GÌ? ĐỊA CHỈ IN KẸP FILE TÀI LIỆU CHẤT LƯỢNG, UY TÍN TẠI HÀ NỘI

In kẹp file hồ sơ là vật dụng trở nên khá phổ biến và được sử dụng nhiều tại các văn phòng làm việc, nhà hàng, khách sạn. Mỗi một cơ quan hay doanh nghiệp đều sắm những bộ kẹp tài liệu với mẫu mã khác nhau, để thể hiện được dấu ấn riêng của mình. Để đảm bảo chất lượng ấn phẩm luôn tốt, hãy cùng Xưởng In Tuấn Thành tìm hiểu cách in kẹp file tạo sự ấn tượng và hiệu quả.

1. IN KẸP FILE TÀI LIỆU LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA KẸP FILE TÀI LIỆU

Kẹp file tài liệu thường được gọi là một dạng túi được làm bằng chất liệu giấy bìa. Nó được sử dụng để đựng giấy tờ, cụ thể như tài liệu, tờ rơi, bảng báo giá, catalogue, hợp đồng, giấy chào hàng… Kẹp file được dùng với mục đích bảo quản và sử dụng một cách dễ dàng, thuận tiện khi bạn muốn phân loại một mẫu tài liệu nào đó.

Công dụng chính của kẹp file không chỉ là để đựng và bảo quản hồ sơ mà nó còn được sử dụng một cách tiện lợi và rất dễ dàng. Đối với doanh nghiệp mà nói thì nó có nhiều lợi ích thiết thực. Chẳng hạn như:

• Dùng để đựng tài liệu
• Hỗ trợ quảng bá thương hiệu
• Như lời nhắn gửi đến khách hàng
• Thông tin được gửi đến khách hàng một cách chuyên nghiệp

2. MỘT SỐ LƯU Ý KHI IN KẸP FILE TÀI LIỆU

2.1. IN KẸP FILE TÀI LIỆU ĐƯỢC THIẾT KẾ NHƯ THẾ NÀO?

• Để thiết kế nên một chiếc kẹp file tài liệu đúng chuẩn thì đặc điểm đầu tiên trong khâu thiết kế, in ấn file tài liệu đó là sự sáng tạo. Chiếc kẹp file đó khi lưu trữ hồ sơ cần phải giữ được đầy đủ các thông tin quan trọng và dễ dàng được tìm thấy. 
• Thiết kế của kẹp file tài liệu thường có 2 mặt gồm mặt trước và mặt sau. Mặt trước thường có thông tin của doanh nghiệp hay logo hoặc slogan… Mặt sau là những thông tin cụ thể về địa chỉ, số điện thoại liên hệ hay thông tin quan trọng.
• Mặt khác, nội dung ở bên trong kẹp file tài liệu thường được mọi người chú trọng hơn cả. Thông tin đó có thể nêu ngắn gọn về các tiêu chí hoạt động của doanh nghiệp, thành tích đã đạt được, mục tiêu muốn hướng tới hay các sản phẩm nổi bật… cùng với nội dung khác.

2.2. NHỮNG LOẠI IN KẸP FILE TÀI LIỆU ĐƯỢC SỬ DỤNG PHỔ BIẾN 

Trong rất nhiều loại kẹp file với những kiểu cách và kích thước khác nhau, nhưng chung quy lại thì người tiêu dùng vẫn sử dụng phổ biến và thịnh hành một số mẫu sau:

• Kẹp file vector
• Kẹp file rút gáy
• Kẹp file trình ký
• Kẹp file càng cua

2.3. QUY CÁCH IN KẸP FILE TÀI LIỆU CHUẨN 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có ý tưởng cho chiếc kẹp file tài liệu riêng, bên cạnh đó là kích thước có thể được tùy chọn khác nhau. Song nhìn chung, kích thước A4 là kích thước chuẩn cho một chiếc kẹp file. Một số quy cách chuẩn của file tài liệu như sau: 

• Chất liệu giấy thường được sử dụng để in kẹp file tài liệu như Ivory, Couches và Bristol.
• Định lượng chung cho các loại giấy khoảng 250 – 300gsm.
• Kích thước của tai cài kẹp file khoảng 6,5 – 7,5cm, gồm các hình dạng phổ biến như hình chữ nhật, tam giác, bo tròn, lượn sóng…
• Hình ảnh trên kẹp file tài liệu cần được phối hợp hài hòa, không quá sặc sỡ, màu mè và không quá “cũ”. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng tông màu nhẹ nhàng, nhã nhặn, đơn giản và tinh tế, để làm nổi bật được những điểm nhấn được in trên kẹp file.
• Logo được in nổi lên trên mặt trước của file.
• Sự sắp xếp bố cục, cỡ chữ sao cho hợp lý, đẹp mắt. Dẫu vậy, bạn cũng không cần sử dụng quá nhiều chữ, tránh làm rối mắt người nhìn.
• Công nghệ in thường được sử dụng để in ấn kẹp file là Offset. Công nghệ này tạo ra độ nét của chữ, hình ảnh và có vẻ đẹp, mang lại tính chuyên nghiệp cao của từng chiếc kẹp file.
• Hình thức được áp dụng để gia công kẹp file tài liệu, hồ sơ gồm cán, bế, gấp, dán hay đóng gáy…

3. IN TUẤN THÀNH – ĐỊA CHỈ IN KẸP FILE TÀI LIỆU GIÁ RẺ, UY TÍN, CHẤT LƯỢNG

Khi sử dụng dịch vụ in kẹp file tài liệu của Tuấn Thành, Quý khách sẽ được hưởng những dịch vụ vượt trội như:

• Quy cách đóng gói, bảo quản kẹp file tốt, giúp việc vận chuyển thuận lợi nhất.
• Trên bề mặt bên ngoài của file có thiết kế ấn tượng, những hình ảnh, biểu tượng, logo cân đối và màu sắc hài hòa. Cùng với đó là nội dung bên trong đầy đủ, súc tích, tạo ra những thông điệp thu hút khách hàng ngay từ lần đầu tiên.
• Một chiếc kẹp file đẹp sẽ tạo được sự hứng thú, tò mò và gây được chú ý đến khách hàng. Từ đó, họ sẽ quyết định ký kết hợp đồng hoặc mua sản phẩm. Đây cũng chính là hình thức quảng bá thương hiệu cực kỳ hiệu quả.
• Khi nhận được báo giá in kẹp file a4, a5… khách hàng sẽ thấy hợp lý. Các dịch vụ của chúng tôi có mức giá phải chăng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình làm việc với xưởng in

Xem thêm về IN TUẤN THÀNH : tại đây