Hóa đơn là gì? In hóa đơn có vai trò như thế nào với sự phát triển của doanh nghiệp. Bài viết sẽ giúp các bạn giải đáp những vấn đề trên.
Căn cứ quy định tại khoản 3 điều 3 thông tư 39/2014/TT-BTC, cá nhân, tổ chức có thể tự in hoặc đặt in hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ tiêu chí về tên loại, tên doanh nghiệp…Vậy hóa đơn là gì và tại sao phải in hóa đơn? Cùng theo dõi bài viết bên dưới để được giải đáp nhé.
Hóa đơn là gì?
Theo quy định pháp luật về kế toán, hóa đơn là một loại chứng từ kế toán do bên bán hàng hay cung ứng dịch vụ lập nhằm ghi nhận lại thông tin giá đơn hàng hay dịch vụ.
Tại sao doanh nghiệp và các cơ sở kinh doanh phải in hóa đơn?
Đầu tiên, xét đến tầm quan trọng của hóa đơn trong kinh doanh
Hóa đơn chứng minh cho việc giao dịch hoàn tất một phần hoặc toàn bộ. Đối với bên mua, hóa đơn được xem là chứng cứ chứng minh họ đã trả tiền cho sản phẩm/ dịch vụ hoặc dùng làm căn cứ kiểm soát thu-chi trong một đơn vị. Đối với bên bán, hóa đơn được dùng để kiểm kê số lượng hàng đã xuất, đối chiếu lại hàng hóa đã bán, ngày giờ, số lượng người tiếp cận dịch vụ của mình, đánh giá doanh thu…
Thứ hai, đối với lĩnh vực kế toán
Một trong những chứng từ quan trọng nhất mà kế toán viên phải xem xét đến là in hóa đơn. Theo đó, kế toán viên phải cực kỳ cẩn thận trong việc lưu hóa đơn, lập sổ sách, tính toán lợi nhuận, lập báo cáo tài chính quý, năm. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý thuế của Nhà nước đối với từng doanh nghiệp.
Cuối cùng, đối với mức phạt khi mẫu in hóa đơn không đủ các nội dung luật định
Nhẹ nhất là Cảnh cáo nếu việc thiếu sót này không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Nặng hơn là phạt tiền: 200.000 VND đến 1.000.000 VND theo quy định của Nghị định 109/2013/NĐ-CP.
Hóa đơn là chứng từ kế toán đặc biệt quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Để hạn chế những rủi ro đến từ việc thiết kế mẫu in hóa đơn, các doanh nghiệp cần chọn những cơ sở giàu kinh nghiệm để hỗ trợ tạo mẫu hóa đơn chính xác và đẹp mắt. Đặc biệt lưu ý, khi ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn uy tín, doanh nghiệp phải ký hợp đồng bằng văn bản về việc đặt in hóa đơn. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền 500.000 VND đến 1.500.000 VND ( Nghị định 49/2016/NĐ-CP).
Hi vọng, qua những chia sẻ nêu trên, mọi người sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích về vai trò của in hóa đơn và hạn chế được rủi ro đến vấn đề này. Nếu các bạn cần hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng liên hệ với in Tuấn Thành để được hỗ trợ tốt nhất.
Leave a Reply